La presente informativa descrive le informazioni personali che la scuola fornisce a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.

Si precisa che per consentire l’utilizzo delle piattaforme per la didattica digitale, la scuola effettua il trattamento dei dati personali di insegnanti, studenti e genitori nel rispetto e nei limiti di quanto prescritto dal Provvedimento del 26 marzo 2020 adottato dal Garante per la Protezione Dei Dati Personali e dal Regolamento UE 2016/679, senza necessità di richiedere un consenso specifico agli utenti.
Le modalità di trattamento dei dati, inclusa la condivisione limitata e funzionale alle attività didattiche con i soggetti terzi titolari delle piattaforme in uso, sono conformi alle normative richiamate e già previste dall’Informativa sul trattamento dei dati personali degli alunni e delle famiglie, pubblicata sul sito web della scuola dal 10 ottobre 2019.

Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:

• Gmail
• Google+
• Calendar
• Sincronizzazione Chrome
• Classroom
• Cloud Search
• Contatti
• Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli
• Drive
• Gruppi
• Google Hangouts, Google Chat, Google Meet, Google Talk
• Jamboard
• Keep
• Siti
• Vault

L’account G Suite for Education consente inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google. In particolare, è consentito l’accesso ai seguenti “Servizi aggiuntivi”:

Nell’Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Consigliamo di leggere l’intero documento, ma di seguito indichiamo le risposte ad alcune delle domandi più comuni.

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, il L.S.S. “J.F. Kennedy” può fornire a Google specifiche informazioni, ovvero un indirizzo e-mail per il recupero della password in caso di smarrimento e una password provvisoria di primo accesso. Google può inoltre raccogliere informazioni personali fornite direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account G Suite for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono
• Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente
• Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori
• Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione
• Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni?

Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account G Suite for Education.

Lo studente può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account G Suite for Education?

Servizi Google come Documenti Google e Google Drive includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali degli studenti?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
• Con il L.S.S. “J.F. Kennedy”. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
• Per elaborazione esterna Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
  • Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
  • Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
  • Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
  • Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui si ha diritto come genitore o tutore?

Il genitore/tutore può negare in modo esplicito e per iscritto l’autorizzazione alla raccolta e all’utilizzo dei dati dello studente da parte di Google. In caso di esplicito diniego, la scuola disattiverà l’account G Suite for Education dello studente, interrompendone l’accesso ai servizi.

Per richiedere la disattivazione dell’account di uno studente occorre scrivere all’indirizzo rmps180007@liceokennedy.it.

I titolari dell’account possono inoltre visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

A chi occorre rivolgersi in caso di domande e dove è possibile trovare maggiori informazioni?

Per domande sugli account G Suite for Education di Google, rivolgersi all’indirizzo didatticaonline@liceokennedy.it. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornire i servizi, è possibile consultare il Centro privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).

I Servizi principali di G Suite for Education sono forniti ai sensi dell’Accordo G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html) e l’Emendamento sul trattamento dei dati (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html).

Informazioni generali

L’accesso ai servizi G Suite for Education è possibile esclusivamente autenticandosi tramite un indirizzo e-mail con dominio @liceokennedy.it, fornito dalla scuola a tutto il personale docente e non docente e agli studenti.

In particolare, per garantire la massima riservatezza, gli account degli studenti sono configurati nel formato seguente:

• prime3letterecognome.prime3letterenome.sezione@liceokennedy.it (ad esempio abc.def.a@liceokennedy.it)

La creazione e la manutenzione di tali indirizzi è affidata esclusivamente a personale interno della scuola, tramite la console di amministrazione di G Suite. Ad ogni account è associato un indirizzo e-mail personale (già fornito in fase di conferma dell’iscrizione), il quale è necessario per consentire agli utenti di impostare/recuperare/modificare la propria password personale di acceso.

Si ricorda agli utenti che, come per qualsiasi account personale, è assolutamente vietato condividere con terzi l’uso del proprio indirizzo liceokennedy.it e le relative credenziali di accesso, nonché utilizzare l’account per operazioni illecite ai sensi delle leggi vigenti.

Gli indirizzi assegnati e tutti i dati a essi connessi potranno essere eliminati senza preavviso e in modo permanente qualora la persona cessi di essere iscritta al Liceo Kennedy o vengano meno le finalità per cui essi sono stati creati e attribuiti. È responsabilità dell’utente effettuare e conservare eventuali copie di sicurezza (backup) di messaggi, dati e materiali registrati tramite le funzionalità offerte dall’account liceokennedy.it.

ISTRUZIONI DI ACCESSO

Di seguito, sono indicate le istruzioni per l’uso degli account:

1. Per effettuare l’accesso al proprio indirizzo @liceokennedy.it da un PC o Mac, visitare nel browser (Chrome, Firefox o Safari) la pagina web all’indirizzo gmail.com o account.google.com.
2. Inserire il proprio indirizzo con dominio @liceokennedy.it nel campo Indirizzo email e fare clic su Avanti. In caso di primo accesso, potrebbe essere richiesto di personalizzare la password.
3. Inserire la propria password e fare clic su Avanti.
4. Verrà quindi visualizzata la propria casella di posta liceokennedy.it nella consueta interfaccia del servizio Gmail.
5. A questo punto, per accedere ai servizi G Suite for Education, è sufficiente utilizzare il menu App Google (rappresentato dall’icona con 9 quadratini grigi) che si trova in alto a destra nella pagina.

ATTENZIONE: prima di accedere a qualsiasi servizio è sempre necessario effettuare l’accesso all’account di posta @liceokennedy.it.

Per chi utilizza dispositivi mobili Android o iOS, occorre impostare il proprio account di accesso @liceokennedy.it nelle impostazioni dello smartphone o del tablet. Google fornisce singole app per l’uso dei diversi servizi sui dispositivi mobili. Per utilizzare i servizi è pertanto necessario scaricare e installare dal Google Play Store le app corrispondenti.

IMPORTANTE: coloro che volessero comunicare per il recupero della password dell’account @liceokennedy.it un indirizzo e-mail personale diverso da quello precedentemente utilizzato, possono farlo scrivendo all’indirizzo didatticaonline@liceokennedy.it.